در اکثر شرکت ها و اداره ها ورود اطلاعات در اکسل را به صورت دستی انجام میدهند که این روش خطای انسانی زیادی وارد میکند برای مثال پاک شدن سلول های دیگر یا جایگذاری اشتباه در ردیف های دیگر که بعضی ها خطاها جبران ناپذیر و باعث از دست رفتن همیشگی اطلاعات می شود، و همچنین در فایل های با اطلاعات زیاد پیدا کردن سطر آخر یا جستجو در سطر ها مشکل ساز می باشد. اما با برنامه نویسی vba اکسل میتوان فرم هایی ساخت که ورود اطلاعات و ویرایش و همچنین جستجوی اطلاعات بسیار ساده و راحت باشه، همانطور که در فیلم مشاهده میکنید یک نمونه در اکسل و یک نمونه در اکسس طراحی شده و در عین سادگی بسیار کاربرپسند هستند.